|
|
Zarządzanie flotą
Program FLOTA umożliwia prowadzenie ewidencji usług transportowych i spedycyjnych. Może być wykorzystywany zarówno przez firmy prowadzące wyłącznie działalność transportową i spedycyjną jak również i te, dla których jest to działalność pomocnicza. Funkcje realizowane przez program:
Kartoteka środków transportu i sprzętu:
- Możliwość definiowania własnej klasyfikacji pojazdów;
- Historia użytkowników/kierowców;
- Historia rejestracji;
- Przeglądanie kart drogowych dla wybranego pojazdu;
- Przeglądanie dokumentów kosztowych dla wybranego pojazdu;
- Przeglądanie wyjazdów dla wybranego pojazdu;
- Ewidencja opon, kart paliwowych;
- Automatyczne informowanie o upływie terminu ważności przeglądu technicznego, ubezpieczenia AC i OC itp.
Kartoteka kierowców/użytkowników:
- Rejestr wypłaconych zaliczek;
- Automatyczne informowanie o upływie terminu ważności badań lekarskich, świadectwa kwalifikacyjnego, paszportu itp.
Ewidencja kart drogowych:
- Dowolna liczba kart w danym miesiącu dla pojazdu;
- Automatyczne obliczanie przepałów i oszczędności;
- Przebiegi na podstawie zarejestrowanych wyjazdów;
- Zakupione paliwo z wprowadzonych faktur.
Ewidencja usług:
- Wyjazdy dla zleceń transportowych;
- Zlecenia transportowe (możliwość wystawiania kilku zleceń dla jednego wyjazdu) i zlecenia spedycyjne;
- Zlecenia ogólne (dla kosztów, które nie są odnoszone do zleceń otrzymanych od odbiorców usług);
- Dla zleceń transportowych i spedycyjnych;
- Faktury dla zleceniodawcy;
- Faktury przewoźnika (spedycja);
- Rejestracja przewożonych towarów;
- Rejestracja stanu palet wg kontrahentów.
Ewidencja kosztów i przychodów:
- Standardowe rejestry kosztów i przychodów z możliwością definiowania własnych;
- Każdy dokument kosztowy lub przychodowy przypisany do pojazdu, zlecenia i kierowcy;
- Automatyczne tworzenie dokumentów kosztowych dla wybranej analityki poprzez formułę generowania dokumentów (np. amortyzacja);
- Rozliczanie poniesionych wydatków przez określoną liczbę miesięcy np. wydatek na ubezpieczenie może być kosztem przez 12 miesięcy;
- Analiza kosztów i przychodów w dowolnym układzie np. dla wybranych rodzajów kosztów, w danym okresie, dla pojazdów, dla zleceń, dla kontrahentów i inne wraz z wydrukiem danych do analizy (zapisywanie parametrów analizy);
- Saldo rozliczeń dla poszczególnych kontrahentów - faktury usługowe;
- Przegląd faktur oraz zleceń wystawionych dla wybranego kontrahenta.
Wydruki i zestawienia, w tym m.in.:
- Kartoteka pojazdów i kierowców;
- Zestawienie wyjazdów;
- Zestawienie zleceń transportowych, spedycyjnych i ogólnych;
- Zestawienie kart drogowych;
- Wykorzystanie środków transportu w miesiącu;
- Roczne zestawienie kosztów i przychodów wg pojazdów i grup;
- Wydruk dokumentów kosztów i przychodów wg parametrów analizy.
|
|
